Organizacje pozarządowe muszą pamiętać o prawie podatkowym oraz regulacjach ustawy o rachunkowości. To najważniejsze, jedne z bardziej zawiłych, obciążone najpoważniejszymi sankcjami obowiązki każdej organizacji. Pomagamy się w nich zorientować.
Co to jest księgowość
Księgowość to rejestrowanie wydarzeń finansowych. Mają one miejsce nawet w najmniejszej organizacji - np. w stowarzyszeniu, które (tylko) zbiera składki. Organizacja może zlecić prowadzenie księgowości na zewnątrz lub wyznaczyć do księgowania oddzielną osobę - jednak informacje o księgowości musi też mieć zarząd NGO. To dlatego, że księgowość formalnie porządkuje wiele spraw (zatrudnienie, wydatki w projektach, podatki etc.).
Księgowość to obowiązek każdej organizacji pozarządowej
Prowadzenie księgowości to obowiązek każdej organizacji pozarządowej. Muszą ją prowadzić wszystkie fundacje i stowarzyszenia, w tym stowarzyszenia zwykłe. Podstawowe wytyczne w tym zakresie zawiera ustawa o rachunkowości.
Pełna księgowość i uproszczona ewidencja (UEPiK)
Zasady prowadzenia księgowości zawiera ustawa o rachunkowości. Prostszą wersją księgowości jest uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPiK), którą opisuje ustawa o działalności pożytku. Organizacja pozarządowa musi zdecydować, którą formę księgowania przyjmie.
Plan kont i polityka rachunkowości w organizacji pozarządowej
Polityka rachunkowości to szczegółowe zasady, jakimi kieruje się organizacja pozarządowa rejestrując zdarzenia finansowe. Jednym z elementów polityki rachunkowości jest plan kont porządkujący poszczególne koszty i wydatki.
Obowiązki księgowego - jak organizacja pozarządowa współpracuje z księgowym
Księgowa lub księgowy może być pracownikiem organizacji pozarządowej. Księgowość możemy też zlecać na zewnątrz np. biuru rachunkowemu. Jednak w każdej sytuacji potrzebne jest odpowiednie ułożenie współpracy organizacji (zarządu, dyrektora czy pracowników) z osobą prowadzącą księgowość.
Kto odpowiada za księgowość - obowiązki zarządu
To zarząd odpowiada za księgowość. Nawet jeśli zlecona jest na zewnątrz lub wyznaczona jest do jej prowadzenia osoba, to zarząd poniesie konsekwencje niewywiązywania się z poszczególnych obowiązków (np. niezłożenia w terminie sprawozdania finansowego).
Zakończenie roku w organizacji pozarządowej - obowiązki ważne z punktu widzenia księgowości
Sporządzenie obowiązkowego sprawozdania finansowego organizacji pozarządowej, sprawozdania z realizacji projektów, rozliczenia z urzędem skarbowym - wszystko to może okazać się prostsze, jeśli będziemy pamiętali o paru czynnościach przed końcem roku.
Sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej
Sporządzenie i złożenie w terminie sprawozdania finansowego to jeden z najważniejszych obowiązków organizacji pozarządowej związanych z księgowością.
Dokumenty księgowe
Księgowość to między innymi gromadzenie dokumentów. Należy to robić w odpowiedni sposób np. odpowiednio je zabezpieczając. Sam dokument musi spełniać kilka warunków, żeby uznać go za wartościowy dla księgowości (spełniający wymagania ustawy o rachunkowości i innych ustaw).
Co to są dokumenty księgowe, jak się je opisuje i przechowuje?
Jednolity plik kontrolny (JPK)
To sposób na wymianę informacji między organizacją pozarządową a urzędem skarbowym. Dotyczy tych organizacji, które prowadzą księgowość w komputerze. JPK będzie stosowany coraz powszechniej i już niedługo obowiązki z nim związane będą dotyczyć dużej części organizacji pozarządowych.
Dokumenty księgowe
Księgowość to między innymi gromadzenie dokumentów. Należy to robić w odpowiedni sposób np. odpowiednio je zabezpieczając. Sam dokument musi spełniać kilka warunków, żeby uznać go za wartościowy dla księgowości (spełniający wymagani ustawy o rachunkowości i innych ustaw).
Co to są dokumenty księgowe, jak się je opisuje i przechowuje?
Dokumenty księgowe - kiedy mogą znaleźć się poza biurem organizacji pozarządowej
Dokumenty mogą znaleźć się poza biurem co najmniej w dwóch sytuacjach: kiedy organizacja pozarządowa zleca prowadzenie księgowości na zewnątrz oraz wyniesienia dokumentów wymaga od organizacji kontrola.
Organizacja pozarządowa wystawia fakturę / rachunek
Faktura pojawia się kiedy organizacja pozarządowa dokonuje sprzedaży. Sprawdź czym różni się faktura od rachunku, kiedy się je wystawia i jak prawidłowo to robić.
Jak i kiedy wystawić fakturę / rachunek [materiał w przygotowaniu]
Organizacja pozarządowa wystawia notę księgową
W jakich sytuacjach organizacja pozarządowa może posługiwać się dokumentem nazywanym notą księgową i czym ten dokument tak naprawdę jest.
Kasa fiskalna w organizacji pozarządowej
Kiedy organizacja pozarządowa ma obowiązek prowadzenia kasy fiskalnej. Czy kasa wymagana jest przy każdej sprzedaży?